Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) od 1 stycznia 2025 roku to kluczowe wydarzenie dla firm nowo powstałych firm, działających na terenie Polski. Nowa klasyfikacja ma na celu dostosowanie kodów PKD do współczesnych realiów gospodarczych i dynamicznie rozwijającego się rynku. Warto jednak zaznaczyć, że obowiązki związane z aktualizacją kodów PKD różnią się w zależności od tego, czy firma już istnieje, czy dopiero będzie zakładana. W tym artykule wyjaśniamy najważniejsze kwestie dotyczące aktualizacji PKD oraz obowiązków przedsiębiorców.

Czym jest Polska Klasyfikacja Działalności (PKD)?

PKD to system oznaczeń, który porządkuje rodzaje działalności gospodarczej prowadzonych przez firmy w Polsce. Każdy rodzaj działalności ma przypisany unikalny kod, który pozwala na:

  • klasyfikację działalności w statystyce krajowej i międzynarodowej,
  • określenie zasad opodatkowania,
  • identyfikację branż dla programów wsparcia czy zezwoleń.

Najważniejsze zmiany w PKD 2025

Nowa klasyfikacja PKD wprowadza następujące zmiany:

  1. Dodanie nowych kodów:
    • Branża e-commerce,
    • Usługi IT,
    • Technologie blockchain i sztuczna inteligencja (AI),
    • Energetyka odnawialna.
  2. Usunięcie przestarzałych kodów:
    • Związanych z tradycyjnymi metodami produkcji, np. druk tradycyjny.
  3. Zmiany w opisach kodów:
    • Doprecyzowanie definicji w celu lepszego odzwierciedlenia specyfiki działalności.

Te zmiany są odpowiedzią na rozwój technologii oraz zmiany w strukturze gospodarki.

Kogo dotyczą zmiany w PKD?

Dla firm powstających od 1 stycznia 2025 roku oraz dla tych przedsiębiorców, którzy po tej dacie dokonają jakichkolwiek zmian w obowiązujących ich rejestrach – CEIDG lub KRS

Istniejące firmy

Dla przedsiębiorstw działających przed 2025 rokiem wprowadzono okres przejściowy na dostosowanie kodów PKD. Firmy mają czas na aktualizację kodów do końca 2026 roku, czyli 24 miesiące. Nie jest konieczne natychmiastowe aktualizowanie kodów, chyba że firma dokonuje zmian w swoich danych rejestrowych w:

  • CEIDG – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
  • KRS – Krajowym Rejestrze Sądowym.

W takich przypadkach system automatycznie wymusi zmianę kodów PKD na zgodne z nową klasyfikacją. Warto śledzić komunikaty Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) dotyczące szczegółowych wymagań.

Jakie konsekwencje grożą za brak aktualizacji PKD?

Problemy prawne i finansowe

Brak zgodności kodów PKD z nową klasyfikacją może skutkować:

  • ograniczeniem dostępu do programów wsparcia,
  • problemami z uzyskaniem zezwoleń czy licencji,
  • błędami w rozliczeniach podatkowych.

Automatyczne wymuszenie zmiany kodów

W przypadku braku samodzielnej aktualizacji, system CEIDG lub KRS będzie wymuszał zmianę kodów przy każdym logowaniu w celu modyfikacji innych danych.

Jak przygotować się do zmian PKD?

Krok 1: Sprawdzenie obecnych kodów PKD

Zweryfikuj, jakie kody są obecnie przypisane do Twojej firmy. Możesz to zrobić w CEIDG lub KRS.

Krok 2: Porównanie z PKD 2025

Zapoznaj się z nową klasyfikacją PKD dostępną na stronie GUS. Zidentyfikuj zmiany, jakie dotyczą Twojej branży.

Krok 3: Aktualizacja kodów PKD

Jeśli Twoja firma wymaga zmiany kodów, złóż wniosek aktualizacyjny poprzez:

  • Portal CEIDG (dla jednoosobowych działalności gospodarczych),
  • Portal KRS (dla spółek). Zmiana kodów w CEIDG jest bezpłatna, natomiast w KRS mogą wystąpić drobne opłaty za aktualizację dokumentów.

Krok 4: Konsultacja z Doradcą Podatkowym

Współpraca z doświadczonym Biurem Rachunkowym lub konsultacja z Doradcą Podatkowym może ułatwić proces aktualizacji i zminimalizować ryzyko błędów.

Najczęściej zadawane pytania o PKD 2025

Czy zmiana kodów PKD jest obowiązkowa dla wszystkich firm?

Tak, jednak istnieje okres przejściowy dla firm założonych przed 2025 rokiem. Nowe firmy muszą korzystać z nowej klasyfikacji od razu. Mają na to 24 miesiące – czyli do końca 2026 roku. 

Czy muszę aktualizować kody PKD, jeśli nie dokonuję żadnych zmian w CEIDG lub KRS?

Nie, czas wyznaczony na tę weryfikację mija z końcem 2026 roku, jednak dla przejrzystości w swojej własnej firmie, lepiej jest dokonać takich zmian – jeśli kody PKD uległy zmianie w tym zakresie dla konkretnego Przedsiębiorstwa czy Branży.

Czy aktualizacja kodów PKD w CEIDG jest płatna?

Nie, zmiana kodów PKD w CEIDG jest bezpłatna. Natomiast w KRS mogą obowiązywać opłaty za zmiany w dokumentacji.

Co się stanie, jeśli nie zaktualizuję kodów PKD?

System wymusi zmianę przy aktualizacji innych danych. Brak zgodności może prowadzić do problemów z zezwoleniami czy rozliczeniami podatkowymi.

Jak znaleźć odpowiedni kod PKD dla swojej działalności?

Możesz skorzystać z wyszukiwarki kodów PKD na stronie GUS lub skonsultować się z Biurem Rachunkowym.

PKD 2025 – Podsumowanie

Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności od 2025 roku są krokiem w kierunku dostosowania przepisów do nowoczesnych realiów gospodarczych. Przedsiębiorcy powinni wykorzystać okres przejściowy na spokojną aktualizację kodów i dopasowanie ich do specyfiki swojej działalności. Działanie z wyprzedzeniem pozwoli uniknąć problemów oraz zapewni zgodność z przepisami.

Przeczytaj również