Rok 2025 przynosi istotne zmiany w wysokości składek na ubezpieczenia społeczne. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na wyższe obciążenia finansowe, wynikające z podwyższenia prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia oraz zmian w podstawach wymiaru składek. W tym wpisie szczegółowo omawiamy, jakie składki będą obowiązywać w 2025 roku, jak obliczyć ich wysokość oraz jakie ulgi można zastosować.
Prognozowane przeciętne wynagrodzenie – podstawa do wyliczenia składek ZUS
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej ustaliło prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne na rok 2025 na poziomie 8 673 zł. To właśnie ta wartość wpływa na podstawę wymiaru składek dla większości przedsiębiorców.
Standardowa podstawa wymiaru składek
Dla przedsiębiorców, którzy nie korzystają z preferencji, podstawa wymiaru składek wynosi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, czyli 5 203,80 zł.
Preferencyjna podstawa wymiaru składek
Nowe firmy, które korzystają z ulgi na start przez pierwsze 24 miesiące działalności, płacą składki wyliczane na podstawie 30% minimalnego wynagrodzenia. Przy założeniu, że minimalne wynagrodzenie w 2025 roku wyniesie 4 666 zł, preferencyjna podstawa wyniesie 1 399,80 zł.
Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2025 roku
Dla przedsiębiorców bez ulg
Przy standardowej podstawie 5 203,80 zł składki na ubezpieczenia społeczne wyniosą:
- Składka emerytalna (19,52%): 1 015,78 zł
- Składka rentowa (8%): 416,30 zł
- Składka chorobowa (2,45%): 127,49 zł
- Składka wypadkowa (1,67%): 86,90 zł
- Fundusz Pracy (2,45%): 127,49 zł
Łącznie miesięcznie: 1 773,96 zł
Dla przedsiębiorców korzystających z preferencji
Przy preferencyjnej podstawie 1 399,80 zł składki wyniosą:
- Składka emerytalna (19,52%): 273,24 zł
- Składka rentowa (8%): 111,98 zł
- Składka chorobowa (2,45%): 34,30 zł
- Składka wypadkowa (1,67%): 23,38 zł
Łącznie miesięcznie: 442,90 zł
Składka zdrowotna – kluczowy element kosztów przedsiębiorców
Od 2022 roku składka zdrowotna jest naliczana od dochodu lub przychodów w zależności od formy opodatkowania. W 2025 roku zasady te pozostaną bez zmian, jednak wzrost dochodów wpłynie na wysokość obciążeń.
Dla podatników na zasadach ogólnych
Składka zdrowotna wynosi 9% dochodu. Dla osób osiągających wysokie dochody będzie to znaczący wydatek.
Dla ryczałtowców
Wysokość składki zdrowotnej zależy od przychodów przedsiębiorcy i wynosi od kilku do kilkunastu tysięcy złotych rocznie, w zależności od wybranego progu ryczałtu.
Nowości w 2025 roku – Wakacje składkowe
Od listopada 2024 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z tzw. wakacji składkowych. To ulga umożliwiająca zawieszenie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne na jeden miesiąc w roku. Jest to opcja dedykowana dla tych, którzy napotykają przejściowe trudności finansowe.
Limit 30-krotności podstawy wymiaru składek
W 2025 roku limit ten wyniesie 260 190 zł. To oznacza, że od nadwyżki ponad tę kwotę nie będą pobierane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jest to istotna informacja dla osób o wysokich dochodach, które mogą dzięki temu zaoszczędzić na składkach.
Jak przygotować się na zmiany?
Zmiany w składkach ZUS to nie tylko wyższe koszty, ale także konieczność uwzględnienia ich w budżecie firmy. Oto kilka wskazówek:
- Analiza kosztów: Przedsiębiorcy powinni dokładnie obliczyć, jakie obciążenia przyniesie im rok 2025.
- Optymalizacja formy opodatkowania: Być może zmiana formy opodatkowania (np. przejście na ryczałt) pozwoli zredukować składki zdrowotne.
- Wsparcie biura rachunkowego: Profesjonalne biuro księgowe pomoże dostosować się do nowych regulacji i zoptymalizować koszty prowadzenia działalności.
Podsumowanie
Rok 2025 to rok wzrostu kosztów dla przedsiębiorców. Wyższe prognozowane wynagrodzenie oznacza większe składki na ubezpieczenia społeczne. Jednak z odpowiednim planowaniem można zminimalizować ich wpływ na finanse firmy. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie księgowości lub doradztwa podatkowego, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym z Gliwic. Pomożemy Ci przejść przez zmiany i znaleźć najlepsze rozwiązania.
Przeczytaj również
- Koniec z „wystawianiem faktur wstecz”? KSeF zmienia zasady, o których firmy często zapominają
Wielu przedsiębiorców przez lata działało według podobnego schematu. Miesiąc się kończył, usługa była wykonana, rozliczenie zamknięte, a faktura pojawiała się kilka dni później. Czasem z datą ostatniego dnia poprzedniego miesiąca, bo „tak zawsze było”, „klient prosił”, „był weekend” albo „nie zdążyliśmy przed końcem miesiąca”. W codziennej praktyce biznesowej takie sytuacje nie były rzadkością. Dotyczyły szczególnie… Dowiedz się więcej: Koniec z „wystawianiem faktur wstecz”? KSeF zmienia zasady, o których firmy często zapominają - Rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok do 20 maja 2026. O czym musi pamiętać przedsiębiorca?Maj to dla wielu przedsiębiorców nie tylko czas bieżących rozliczeń podatkowych i składkowych, ale również ważny moment związany ze składką zdrowotną. Do 20 maja 2026 roku część przedsiębiorców musi przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Rozliczenie to należy wykazać w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień 2026 roku, czyli w ZUS DRA albo… Dowiedz się więcej: Rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok do 20 maja 2026. O czym musi pamiętać przedsiębiorca?
- KSeF 2026 – brak kar nie oznacza braku konsekwencji. Co to oznacza dla Twojej firmy?W ostatnich miesiącach jedno zdanie powtarza się wśród przedsiębiorców wyjątkowo często:„W 2026 roku nie ma kar za KSeF”. I bardzo często… na tym kończy się temat. Z naszej perspektywy – jako Biuro Rachunkowe w Gliwicach „Doradca” – to moment, w którym warto zatrzymać się na chwilę i doprecyzować jedną kluczową rzecz:brak sankcji administracyjnych nie oznacza,… Dowiedz się więcej: KSeF 2026 – brak kar nie oznacza braku konsekwencji. Co to oznacza dla Twojej firmy?
