Obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych to jeden z kluczowych momentów rozwoju firmy. Zmiana formy księgowości wpływa nie tylko na sposób ewidencjonowania operacji gospodarczych, lecz także na zakres obowiązków przedsiębiorcy i koszty prowadzenia działalności. W 2026 r. próg przejścia na pełną księgowość ponownie zostanie określony na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy konieczna będzie pełna księgowość w 2026 r., kogo dotyczy obowiązek oraz jak przygotować firmę do zmian.

Limit pełnej księgowości w 2026 r. – ile wynosi?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych powstaje po przekroczeniu równowartości 2 500 000 euro przychodów netto za poprzedni rok obrotowy. Limit ten został podwyższony od 2025 r. i – co potwierdzają aktualne interpretacje – będzie identyczny również w 2026 r.

Aby ustalić próg w złotówkach, stosuje się średni kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października 2025 r.
 NBP opublikował kurs: 4,2586 zł/euro (tabela nr 190/A/NBP/2025).

Przeliczenie wygląda następująco:

2 500 000 euro × 4,2586 zł = 10 646 500 zł

To oznacza, że:

W 2026 r. obowiązek prowadzenia pełnej księgowości powstanie po przekroczeniu przychodów 10 646 500 zł za 2025 r.

To jeden z najwyższych limitów w historii, co daje wielu przedsiębiorcom większą swobodę kontynuowania księgowości uproszczonej.

Kogo dotyczy obowiązek pełnej księgowości w 2026 r.?

Ustawa o rachunkowości jasno wskazuje podmioty, które muszą przejść na pełne księgi rachunkowe po przekroczeniu limitu:

  • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
  • spółki cywilne osób fizycznych,
  • spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,
  • spółki jawne osób fizycznych,
  • spółki partnerskie,
  • przedsiębiorstwa w spadku działające zgodnie z ustawą o zarządzie sukcesyjnym.

Jeśli którykolwiek z powyższych podmiotów przekroczy przychody 10 646 500 zł za 2025 r., wówczas w 2026 r. musi prowadzić pełną księgowość.

Więcej o tym, kto może, a kto musi stosować pełne księgi, przeczytasz w artykule:
Pełna księgowość – kto może, a kto musi ją stosować?
https://doradcagliwice.pl/pelna-ksiegowosc-kto-moze-a-kto-musi-ja-stosowac/

Jak obliczyć, czy firma przekroczyła limit?

Do limitu wlicza się przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów, czyli bez VAT.
Nie bierze się pod uwagę m.in.:

  • pozostałych przychodów operacyjnych,
  • przychodów finansowych,
  • dotacji (o ile nie stanowią przychodu ze sprzedaży).

Przedsiębiorca powinien porównać:

Przychody netto za 2025 r. ↔ limit: 10 646 500 zł

Jeżeli są równe lub wyższe — pełna księgowość staje się obowiązkowa.

Jeżeli są niższe — nadal można korzystać z księgowości uproszczonej, np. KPiR (więcej o niej:
księgowość uproszczona https://doradcagliwice.pl/ksiegowosc-uproszczona/).

Pełna księgowość w 2026 r. — co się zmieni w praktyce?

Przejście na pełne księgi to jedna z największych zmian w funkcjonowaniu firmy. Wymaga wdrożenia szczegółowej ewidencji:

  • aktywów i pasywów,
  • kosztów, przychodów, rozliczeń międzyokresowych,
  • środków trwałych i amortyzacji,
  • przepływów finansowych.

Obowiązek obejmuje także:

Czy warto dobrowolnie przejść na pełną księgowość przed przekroczeniem limitu?

Część firm decyduje się na pełne księgi wcześniej — zwłaszcza gdy:

  • planują inwestora lub kredyt inwestycyjny,
  • rozważają przekształcenie w spółkę,
  • chcą mieć szczegółową kontrolę nad finansami,
  • działają w branży wymagającej transparentności.

Pełna księgowość daje największą precyzję danych, co doceniają również banki i kontrahenci.

Zobacz również:
Samodzielna księgowość czy biuro rachunkowe? https://doradcagliwice.pl/samodzielna-ksiegowosc-ksiegowy-na-etacie-czy-biuro-rachunkowe-jaka-forme-rozliczen-wybrac-dla-twojej-firmy/

Co grozi za nieprowadzenie pełnej księgowości mimo obowiązku?

Konsekwencje mogą być poważne:

  • kara grzywny za naruszenie ustawy o rachunkowości,
  • ryzyko zakwestionowania rozliczeń podatkowych,
  • konieczność korekt i uzupełnień ksiąg,
  • problemy w przypadku kontroli skarbowej,
  • odpowiedzialność karno-skarbową.

Dlatego warto zawczasu przygotować się do zmiany formy księgowości, aby uniknąć sankcji i chaosu organizacyjnego.

Jak przygotować firmę na pełną księgowość w 2026 r.?

Przejście na pełne księgi wymaga kilku kroków:

1. Analiza przychodów za 2025 r.

To kluczowe — limit dotyczy wyłącznie przychodów ze sprzedaży. Jeśli zbliżasz się do 10,6 mln zł, zaplanuj zmiany z wyprzedzeniem.

2. Wybór oprogramowania lub współpraca z biurem rachunkowym

Pełna księgowość jest bardziej wymagająca, dlatego w praktyce większość firm wybiera profesjonalne biuro rachunkowe lub biuro księgowe.

3. Sporządzenie polityki rachunkowości

Dokument określający sposób prowadzenia ksiąg.

4. Wdrożenie zakładowego planu kont

Niezbędny do poprawnego księgowania dokumentów.

5. Przeszkolenie pracowników

Zwłaszcza działów: finanse, administracja, sprzedaż.

6. Aktualizacja procesów kadrowo-płacowych

Pełne księgi często wiążą się ze zmianami w raportowaniu i dokumentacji. Warto współpracować z ekspertami ds. HR:
kadry i płace https://doradcagliwice.pl/kadry-i-place/

Pełna księgowość a cyfryzacja – co czeka firmy w 2026 r.?

Nadchodzące lata to dalsze wdrażanie cyfrowych narzędzi podatkowych i księgowych. W 2026 r. przedsiębiorców czekają m.in.:

To oznacza, że firmy prowadzące pełną księgowość muszą być przygotowane na znacznie większą transparentność, precyzję i terminowość przepływu danych.

Kto nie musi prowadzić pełnej księgowości w 2026 r.?

Jeśli firma nie przekroczy progu 10 646 500 zł, może pozostać przy:

  • księdze przychodów i rozchodów (KPiR),
  • ryczałcie ewidencjonowanym.

FAQ — najczęstsze pytania o pełną księgowość w 2026 r.

Jaki jest limit przychodów obligujący do pełnej księgowości w 2026 r.?

Limit wynosi 10 646 500 zł przychodów netto za 2025 r.

Czy limit może jeszcze ulec zmianie?

Nie — limit na 2026 r. wynika z kursu NBP z 1 października 2025 r. i jest już ostateczny.

Co jeśli firma przekroczy limit w grudniu?

Liczy się łączny przychód za cały 2025 r. — nawet jeśli limit został przekroczony pod koniec roku, obowiązek dotyczy całego 2026 r.

Co jest wliczane do limitu?

Wyłącznie przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów.

Czy można dobrowolnie wybrać pełną księgowość?

Tak — niezależnie od wielkości firmy.

Jakie są korzyści z pełnej księgowości?

Większa przejrzystość finansów, łatwiejsze pozyskiwanie inwestora, lepsza kontrola budżetu.