Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie istotne zmiany w polskiej ustawie o rachunkowości. Nowe przepisy wpłyną na wiele aspektów prowadzenia księgowości w firmach, między innymi aktualizują progi przychodów zobowiązujące jednostki do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz progi dla obowiązku badania sprawozdań finansowych, ustalają również nowe definicje dla jednostek mikro, małych i średnich. Ciekawym i ważnym aspektem wprowadzonym nowelizacją ustawy są nowe obowiązki raportowania ESG, które początkowo obejmować będą jedynie duże jednostki, jednak w późniejszym czasie obejmować będą również mniejsze podmioty.

W tym wpisie szczegółowo wyjaśniamy, co zmieniają nowe regulacje, jakie korzyści mogą przynieść i jak najlepiej przygotować się do nadchodzących zmian.

1. Aktualizacja progów zobowiązujących do prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zmiany w ustawie o rachunkowości aktualizują próg zobowiązujący podmioty gospodarcze do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Do tej pory limit ten wynosił 2 mln EUR przychodów netto osiąganych za poprzedni rok obrotowy, w przeliczeniu na walutę polską wg kursu NBP ogłoszonego na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy, natomiast nowelizacja ustawy podniosła tą wartość do 2,5 mln EUR (tj. przychody netto z 2024 roku w wartości co najmniej 10 711 500,00 PLN). 

Według szacunków, aż 25% firm będzie mogło zmniejszyć koszty administracyjne związane z prowadzeniem księgowości. To duże ułatwienie, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.

2. Zwiększenie progów dla obowiązku badania sprawozdań finansowych

Podniesienie progów przychodowych oznacza również, że więcej firm zostanie zwolnionych z obowiązku corocznego audytu sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów. Dzięki temu przedsiębiorstwa zaoszczędzą na kosztach związanych z audytem. 

Zapraszamy do skorzystania z usług naszego biura księgowego Doradca w Gliwicach

3. Nowe definicje jednostek mikro, małych i średnich

Nowelizacja ustawy o rachunkowości aktualizuje również definicję jednostek mikro, małych i średnich, które m.in. uprawniają podmioty do korzystania z określonych uproszczeń w zakresie księgowości. Zaktualizowane zostały progi wartościowe w zakresie sumy aktywów oraz przychodów netto ze sprzedaży, które stanowią podstawowe wskaźniki klasyfikacji podmiotów ze względu na ich wielkość.

4. Nowe obowiązki raportowe w zakresie ESG

Od 2025 roku firmy będą zobowiązane do szczegółowego raportowania kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego (ESG). Raporty te mają zwiększyć transparentność działań przedsiębiorstw i ich odpowiedzialność wobec społeczeństwa oraz środowiska. Obowiązek ten w pierwszej kolejności będzie dotyczył dużych firm, jednak z biegiem lat obejmować będzie kolejne grupy podmiotów, również jednostki mikro, małe i średnie, spełniające określone warunki. Ministerstwo Finansów już teraz zachęca przedsiębiorców do zainteresowania się tym tematem oraz rozpoczęcia wprowadzania odpowiednich procedur, które umożliwią im oraz ich księgowym na poprawne i efektywne zbieranie danych niezbędnych do sporządzania wspomnianych, ustrukturyzowanych raportów. 

Podsumowanie

Rok 2025 przynosi znaczące zmiany w polskich przepisach rachunkowych, które wpłyną na funkcjonowanie przedsiębiorstw w zakresie księgowości, audytu i raportowania. Najważniejsze nowelizacje obejmują podwyższenie progów przychodów zobowiązujących do prowadzenia ksiąg rachunkowych i badania sprawozdań finansowych, co może obniżyć koszty administracyjne dla wielu firm. Zmienione definicje jednostek mikro, małych i średnich wprowadzą nowe możliwości uproszczonej księgowości. Kluczowym elementem reformy są nowe obowiązki raportowe w zakresie ESG, które zwiększą transparentność działalności firm w obszarach środowiskowych, społecznych i korporacyjnych. Wprowadzenie tych zmian wymaga od przedsiębiorstw przygotowania się już teraz, aby uniknąć trudności w ich wdrażaniu.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o nowe przepisy rachunkowe w 2025 roku

Na czym polega aktualizacja progów przychodów do prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Nowe przepisy podnoszą próg przychodów netto, który zobowiązuje do prowadzenia ksiąg rachunkowych, z 2 mln EUR do 2,5 mln EUR. Oznacza to, że więcej firm będzie mogło korzystać z uproszczonych form księgowości.

Kogo dotyczy podwyższenie progów dla obowiązku badania sprawozdań finansowych?

Podwyższenie progów przychodowych oznacza, że więcej przedsiębiorstw, szczególnie małych i średnich, będzie zwolnionych z obowiązku corocznego audytu sprawozdań finansowych, co zmniejszy ich koszty operacyjne.

Jakie są nowe definicje jednostek mikro, małych i średnich?

Zmiany w ustawie wprowadzają zaktualizowane progi dotyczące sumy aktywów i przychodów netto, co może wpływać na możliwość korzystania z uproszczeń księgowych przez te jednostki.

Co to są raporty ESG i kogo będą dotyczyć?

Raporty ESG dotyczą środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego. Początkowo obowiązek ich sporządzania obejmie duże firmy, jednak z czasem obejmie również mniejsze jednostki, spełniające określone warunki.

Jak przedsiębiorcy mogą przygotować się na nowe obowiązki ESG?

Ministerstwo Finansów zaleca rozpoczęcie przygotowań do zbierania danych i wdrażania procedur, które umożliwią sporządzanie raportów ESG. Warto skorzystać z doradztwa księgowego i odpowiednio wcześniej zaplanować działania.

Czy zmiany te wpłyną na małe firmy?

Tak, zwłaszcza w kontekście zaktualizowanych progów dla księgowości i audytu oraz potencjalnych obowiązków związanych z ESG. Wiele z tych zmian może jednak przynieść korzyści, takie jak redukcja kosztów administracyjnych.

Przeczytaj również