Praca zdalna i hybrydowa w ciągu kilku ostatnich lat na stałe wpisały się w funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw. Rozwiązania, które początkowo traktowano jako odpowiedź na wyjątkową sytuację, dla części firm stały się standardowym modelem organizacji pracy.

W 2026 roku widoczny jest jednak kolejny etap tej zmiany. Coraz więcej przedsiębiorstw zachęca pracowników do częstszej obecności w biurze. Jednym z powodów są trudności związane z zarządzaniem rozproszonym zespołem, utrzymaniem zaangażowania oraz sprawnym przepływem informacji.

Czy oznacza to koniec pracy zdalnej? Niekoniecznie. Rynek wydaje się raczej poszukiwać równowagi pomiędzy elastycznością oczekiwaną przez pracowników a potrzebami organizacyjnymi przedsiębiorstw.

Polskie firmy coraz częściej zachęcają do powrotu do biura

Badania rynku pracy wskazują na zmianę podejścia części pracodawców do organizacji pracy.

Według badania „2026 HR & Payroll Pulse” przeprowadzonego przez SD Worx 64,1% polskich przedsiębiorstw zachęca pracowników zdalnych do powrotu do biura.

Jednocześnie 55,9% polskich pracodawców przyznaje, że menedżerom coraz trudniej skutecznie zarządzać zespołami pracującymi zdalnie lub hybrydowo oraz utrzymywać ich motywację.

Nie oznacza to jednak powszechnej rezygnacji z elastycznych form pracy.

66% badanych polskich organizacji nadal oferuje możliwość pracy zdalnej, a 72,1% pracodawców przyznaje, że praca zdalna i hybrydowa jest w ich organizacji szeroko stosowana i ceniona przez pracowników.

Można więc mówić nie tyle o końcu pracy zdalnej, ile o ponownej ocenie zasad jej funkcjonowania.

Dlaczego zarządzanie zespołem zdalnym może być trudniejsze?

Praca poza siedzibą przedsiębiorstwa wymaga innego sposobu organizacji.

W biurze część komunikacji odbywa się w sposób naturalny. Pracownicy mogą bezpośrednio konsultować bieżące kwestie, szybciej wymieniać informacje i reagować na pojawiające się problemy.

W przypadku pracy zdalnej lub hybrydowej wiele z tych procesów trzeba świadomie zaplanować.

Wyzwaniem mogą być między innymi:

  • przepływ informacji pomiędzy pracownikami,
  • koordynacja pracy kilku osób,
  • utrzymywanie spójnych standardów,
  • budowanie relacji i poczucia przynależności do zespołu,
  • określanie odpowiedzialności za poszczególne zadania,
  • przekazywanie informacji zwrotnej,
  • właściwa ocena obciążenia pracowników.

Nie oznacza to jednak, że praca zdalna z założenia prowadzi do niższej efektywności.

Duże znaczenie ma sposób zarządzania zespołem, odpowiednia organizacja obowiązków oraz jasno określone zasady komunikacji.

Sama obecność w biurze nie rozwiązuje wszystkich problemów

Badania dotyczące pracy hybrydowej wskazują, że kluczową rolę odgrywają jakość zarządzania, jasno określone oczekiwania oraz sposób organizacji współpracy.

Zespoły posiadające uzgodnione zasady współpracy hybrydowej mogą osiągać wyższy poziom zaangażowania i być mniej narażone na wypalenie zawodowe.

Oznacza to, że samo zobowiązanie pracowników do częstszej obecności w siedzibie firmy nie musi automatycznie przełożyć się na lepsze wyniki.

Jeżeli problemem jest niewłaściwy przepływ informacji, niejasny podział obowiązków czy brak odpowiedniej koordynacji, sama zmiana miejsca wykonywania pracy może okazać się niewystarczająca.

Dlatego przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się nie tylko nad tym, gdzie powinien pracować zespół, ale przede wszystkim jak powinien być zorganizowany.

Praca hybrydowa pozostaje istotnym modelem

Pomimo dyskusji o powrocie do biur praca hybrydowa nie znika.

Dla wielu pracowników możliwość wykonywania części obowiązków poza siedzibą firmy stała się istotnym elementem warunków zatrudnienia.

Również międzynarodowe badania pokazują, że w przypadku stanowisk umożliwiających pracę poza biurem model hybrydowy pozostaje popularnym rozwiązaniem.

Przedsiębiorstwa stoją więc przed koniecznością pogodzenia dwóch perspektyw: oczekiwania większej elastyczności ze strony pracowników oraz potrzeby zachowania odpowiedniego poziomu współpracy, kontroli procesów i jakości wykonywanych zadań.

Coraz częściej pojawia się również pytanie, czy dobrze zorganizowany model hybrydowy może stanowić kompromis pomiędzy potrzebami pracodawcy i pracownika.

W praktyce wiele zależy od charakteru wykonywanych obowiązków, wielkości zespołu oraz przyjętych standardów organizacyjnych.

Biuro może pełnić inną funkcję niż kilka lat temu

Zmienia się także rola samego miejsca pracy.

W wielu przedsiębiorstwach biuro przestaje być wyłącznie miejscem, w którym pracownik wykonuje indywidualne obowiązki przez określoną liczbę godzin.

Coraz większego znaczenia nabierają zadania wymagające bezpośredniej współpracy: spotkania zespołów, konsultacje, planowanie projektów, szkolenia, wdrażanie nowych pracowników czy rozwiązywanie bardziej złożonych problemów.

W takim modelu obecność w biurze ma służyć przede wszystkim poprawie współpracy i organizacji procesów.

Nie w każdej branży będzie to jednak wyglądało tak samo.

W przypadku firm świadczących usługi specjalistyczne bezpośredni kontakt pomiędzy pracownikami nadal może odgrywać szczególnie ważną rolę.

Model pracy powinien odpowiadać charakterowi działalności

Nie istnieje jeden sposób organizacji pracy odpowiedni dla wszystkich przedsiębiorstw.

Inaczej może funkcjonować firma z branży technologicznej, inaczej agencja kreatywna, przedsiębiorstwo produkcyjne czy podmiot świadczący profesjonalne usługi finansowe i księgowe.

W przypadku tych ostatnich szczególnego znaczenia nabierają rzetelność, terminowość, bezpieczeństwo informacji, odpowiedzialność oraz sprawny przepływ danych pomiędzy osobami zaangażowanymi w obsługę klienta.

Dokumentacja finansowa, podatkowa i kadrowo-płacowa wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale również odpowiedniej organizacji pracy całego zespołu.

Dlatego niezależnie od wybranego modelu zatrudnienia istotne jest zapewnienie ciągłości obsługi, bezpieczeństwa danych oraz dostępności osób odpowiedzialnych za prowadzenie spraw klientów.

U Doradcy łączymy pracę stacjonarną z elastycznością

W Biurze Rachunkowym i Informacji Podatkowej „Doradca” w Gliwicach podstawą naszej działalności pozostaje praca stacjonarna i bezpośrednia współpraca zespołu.

Jednocześnie dostrzegamy, że współczesna organizacja pracy powinna uwzględniać nie tylko potrzeby klientów, ale również zmieniające się oczekiwania pracowników.

Dlatego wprowadziliśmy możliwość okazjonalnej pracy zdalnej dla części naszego zespołu. To rozwiązanie, które pozwala nam zachować elastyczność, nie rezygnując z wypracowanych przez lata standardów obsługi.

Nasze biuro nadal funkcjonuje przede wszystkim stacjonarnie, a odpowiednia organizacja pracy i harmonogramów zapewnia ciągłość obsługi klientów oraz sprawną współpracę pomiędzy specjalistami.

Pracownicy korzystający z pracy zdalnej pozostają dostępni w standardowych godzinach pracy, od 8:00 do 16:00, zarówno telefonicznie, jak i mailowo.

Wprowadzenie elementów pracy hybrydowej poprzedziliśmy odpowiednimi przygotowaniami organizacyjnymi, opracowaniem zasad oraz procedur regulujących ten sposób wykonywania obowiązków.

Dzięki temu możemy łączyć zalety tradycyjnego biura rachunkowego z rozwiązaniami odpowiadającymi współczesnym realiom rynku pracy.

Najważniejsze pozostaje dla nas to, aby sposób organizacji pracy nie wpływał negatywnie na terminowość, bezpieczeństwo dokumentacji i jakość obsługi przedsiębiorców.

Nowoczesna księgowość to nie tylko miejsce wykonywania pracy

Współczesne biuro rachunkowe nie musi wybierać pomiędzy tradycyjną obsługą klienta a nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. Oba te podejścia mogą się wzajemnie uzupełniać.

W Doradcy stawiamy na bezpośrednią współpracę zespołu, jednocześnie wykorzystując narzędzia cyfrowe usprawniające codzienną obsługę przedsiębiorców.

KSeF, e-Doręczenia, elektroniczne deklaracje oraz cyfrowy obieg dokumentów pokazują, jak dynamicznie zmienia się branża księgowa.

Nowoczesne systemy pozwalają usprawniać wymianę informacji, organizację dokumentacji oraz komunikację z klientami, niezależnie od tego, czy dany pracownik wykonuje swoje obowiązki w siedzibie biura, czy okazjonalnie zdalnie.

Technologia pozostaje dla nas narzędziem wspierającym wiedzę i doświadczenie księgowych, a nie zastępującym indywidualne podejście do klienta.

Dlatego rozwijając nasze rozwiązania organizacyjne, dbamy o zachowanie tego, co przedsiębiorcy cenią najbardziej: dostępności specjalistów, sprawnej komunikacji, terminowości oraz poczucia bezpieczeństwa.

Jakość usług pozostaje najważniejsza

Dyskusja o pracy zdalnej, hybrydowej i stacjonarnej prawdopodobnie będzie towarzyszyć przedsiębiorcom jeszcze przez wiele lat.

Nie istnieje jeden model organizacji pracy, który sprawdzi się w każdej firmie. Najważniejsze jest dopasowanie go do charakteru działalności, potrzeb pracowników oraz oczekiwań klientów.

W Biurze Rachunkowym i Informacji Podatkowej „Doradca” w Gliwicach łączymy stabilność i doświadczenie stacjonarnego zespołu z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej.

Niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków stawiamy na wiedzę, odpowiedzialność, sprawną komunikację oraz bezpieczeństwo powierzonych nam informacji.

Dla naszych klientów oznacza to niezmiennie profesjonalną obsługę księgową i kadrowo-płacową, dostępność specjalistów oraz jasno określone zasady współpracy.

Jeżeli poszukujesz biura rachunkowego w Gliwicach, które łączy wieloletnie doświadczenie z nowoczesnym podejściem do księgowości, zapoznaj się z ofertą Biura Rachunkowego Doradca lub skontaktuj się z nami.

FAQ – praca zdalna, hybrydowa i stacjonarna w 2026 roku

Czy firmy w 2026 roku chcą powrotu pracowników do biur?

Widoczny jest taki trend. Według badania SD Worx 64,1% polskich przedsiębiorstw deklaruje, że zachęca pracowników zdalnych do powrotu do biura. Nie oznacza to jednak powszechnej rezygnacji z pracy zdalnej i hybrydowej.

Dlaczego zarządzanie zespołem zdalnym może być trudniejsze?

Do najczęściej wskazywanych wyzwań należą komunikacja, koordynacja pracy, utrzymanie relacji w zespole, jasno określone oczekiwania oraz kontrola realizacji zadań. Odpowiednio opracowane procedury i narzędzia komunikacyjne mogą jednak ograniczać te trudności.

Czy praca stacjonarna zawsze jest bardziej efektywna?

Nie. Efektywność zależy od wielu czynników, m.in. charakteru wykonywanej pracy, sposobu zarządzania, organizacji procesów oraz kompetencji zespołu. Każde przedsiębiorstwo powinno dobrać model odpowiedni do swojej działalności.

Czy Biuro Rachunkowe Doradca pracuje stacjonarnie czy hybrydowo?

Biuro Rachunkowe i Informacji Podatkowej „Doradca” w Gliwicach funkcjonuje przede wszystkim stacjonarnie, zapewniając klientom bezpośrednią obsługę i dostęp do zespołu specjalistów. Jednocześnie część pracowników ma możliwość okazjonalnej pracy zdalnej. Rozwiązanie to zostało odpowiednio zorganizowane, aby zachować ciągłość obsługi, sprawną komunikację oraz wysokie standardy świadczonych usług.

Czy podczas pracy zdalnej można skontaktować się ze swoją księgową?

Tak. Pracownicy wykonujący obowiązki zdalnie pozostają dostępni w standardowych godzinach pracy, od 8:00 do 16:00, za pośrednictwem firmowego telefonu oraz poczty elektronicznej. W przypadku potrzeby osobistego spotkania z konkretną osobą zalecamy wcześniejsze uzgodnienie terminu.

Czy biuro rachunkowe pracujące hybrydowo może zapewnić bezpieczeństwo dokumentów?

Tak. O bezpieczeństwie dokumentacji decydują przede wszystkim stosowane zabezpieczenia techniczne, procedury organizacyjne, kontrola dostępu do danych oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów. Odpowiednio przygotowany model hybrydowy może zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa informacji.

Czy stacjonarne biuro rachunkowe może jednocześnie korzystać z cyfrowych rozwiązań?

Tak. Stacjonarny sposób organizacji zespołu nie wyklucza nowoczesnego obiegu dokumentów i elektronicznej komunikacji. Technologia może usprawniać procesy, pozostając narzędziem wspierającym pracę specjalistów.